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總務處:桃園市建德國民小學-優質校園

總務處

行政處室 / 2016-12-12 / 人氣: 584

總務主任: 呂月紅 主任 分機:510

1.主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項
2.辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
3.統籌各項設備及購置經費之籌措
4.其他相關總務及交辦事項
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文書組: 鍾貴榮 老師 分機:520
1.辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜
2.整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔
3.紀錄及整理保管全校性會議、行政會議
4.使用保管機關印信
5.管理檔案室及校史資料室
6.剪貼本校新聞資料
7.其他有關文書及交辦事項
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事務組: 何瑞娟 老師分機:520
1.核銷水費、電費、電信費
2.維護管理水電、消防設備
3.管理工友、校警人員、替代役
4.協助學校活動會場佈置、車輛引導管制
5.管理校園廣播系統
6.其他有關事務及交辦事項
7.辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項
8.編組學校安全防護團、消防演練和設備養護
9.辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
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出納組: 陳雅惠老師 分機:530
1.辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
2.辦理學生註冊費之收納與對帳
3.依據收支傳票辦理各項款項之收支
4.填發各項代收代辦收款收據
5.編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊
6.發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等
7.辦理公庫支票保管及填發
8.保管有價證券
9.辦理代辦費之收支保管
10.辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等
11.核對各項付款憑證、印鑑及金額
12.編製公庫存款差額解釋表
13.編製現金結存日報表
14.辦理年度所得稅申報
15.填報半年報、年報
16.其他有關出納及交辦事項
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幹事: 林聖蘋 幹事 分機:720
1.學校營養午餐相關事宜
2.教職員工勞保、健保相關業務
3.辦理家長會相關業務
4.保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備
5.辦理財產物品公文簽辦、報表填報。
6.協助招標、開標作業。